Politica de confidentialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Conform cerintelor din regulamentul European 679/2016, MAVA-IT SRL ( RO32974393 ) continua sa imbunatateasca modalitatiile privind protectia datelor cu caracter personal prin adoptarea si/sau modificarea masurilor tehnice si organizatorice, pentru a proteja impotriva pierderii, manipularii sau accesului neautorizat.

1. Ce date colectam, de ce le colectam si cat timp le stocam

1.1. Datele furnizate de dumneavoastra
Datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastra prin intermediul formularelor existente pe sait (Nume Prenume, email, optional telefon si mesajul dvs), sunt colectate, prelucrate si stocate conform prevederilor legale in vigoare privind protectia datelor cu caracter personal. Aceste date sunt utilizate in scopul comunicarii cu dumneavoastra si ocazional acestea mai sunt utilizate in scopul inbunatatirii serviciilor si/sau a produselor oferite. Perioada maxima de stocare este de 24 luni, dupa care acestea date fie sunt sterse fie anonimizate.

1.2 Datele colectate in mod automat la accesarea sait-ului
La fiecare accesare a sait-ului nostru, programul de navigare (browser) utilizat de dumneavoastra trimite urmatorul set de informatii: pagina de internet de pe care accesati sait-ul nostru (Referrer-URL), adresa IP, data si ora accesului, adresa pagini dorite din cadrul sait-ului nostru si informatii despre browser si sistemul de operare. Aceste informatii sunt stocate temporar in asa numitele “log-uri” in scopul evaluari securitatii si a stabilitatii sistemelor informatice pentru inbunatatirea serviciilor online oferite. Perioada maxima de stocare poate fi de 24 luni, dupa care acestea date fie sunt sterse fie anonimizate.

1.3 Marketing prin newsletter
La momentul acesta nu abordam o astfel de practica, dar in cazul in care ne hotaram sa o facem, vom cere in clar consimtamantul dumneavoastra.

1.4 Analize si statistici privind accesul si performantele sait-ului
In scopul analizei traficului si a performantelor sait-ului, utilizam instrumente de analiza oferite de Google cu functia de anonimizare a ip-ului activa (Google Analytics si Google WebMaster Tools), instrumente care stocheaza informatii referitoare la paginile accesate, durata vizitei in sait, dispozitivul si modul de accesare a sait-ului, etc. Mai multe informatii referitoare la modul in care Google stocheza si utilizeaza aceste informatii pot fi gasite aici.

1.5 Cookie-uri si plugin-uri retele de socializare
Toate aceste informatii sunt descrise in politica de utilizare a cookie-urilor pe care o gasiti aici.

1.6 Va punem in vedere in mod expres ca toate prelucrarile de date cu caracter personal se refera in mod exclusiv la persoane care au implinit varsta de 16 ani. Utilizarea sistemelor si a instrumentelor, precum si a rezultatelor procesarii datelor utilizatorilor care nu au aceasta varsta minima este interzisa fara acordul parintilor sau a tutorilor. In cazul in care are totusi loc o procesare a datelor cu caracter personal, vom sista procesarea acestor date odata cu luarea la cunostinta a acestui fapt.

Nota: In cazul in care demersurile facute duc la incheierea unui contract, finalizandu-se prin achizitionarea unor produse, datele cu caracter personal vor fi stocate in arhivele societatii timp de 10 ani conform obligatiilor legale (legea 82/1991).

2. Temeiurile legale privind prelucrarea acestor date

2.1 Interesul legitim urmarit de catre societate.

2.2 Executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri, la cererea persoanei vizate, inainte de incheierea unui contract.

2.3 Consimtamantul sau acordul persoanei vizate.

2.4 Indeplinirea unor obligatii legale a societatii.

Nota: Daca determinam ca dezvaluirea anumitor date cu caracter personal este necesara autoritatilor publice si/sau guvernamentale din motive de securitate, de aplicare a legii sau din alte motive de importanta publica si atunci cand legea ne va permite, o vom face pentru a ne proteja drepturile, pentru a rezolva conflictele juridice, a investiga o frauda sau pentru a ne proteja utilizatorii.

3.Unde stocam si cine are acces la aceste date

Datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastra sunt stocate si prelucrate pe teritoriul Romaniei. Inafara persoanelor desemnate in interiorul societatii prin politica interna privind protectia datelor cu caracter personal, posibil sa existe si cazuri in care sa acordam accesul la anumite date cu caracter personal colaboratorilor nostri de servicii IT (gazduire, dezvoltare sait/aplicatii si mentenanta computere), dar nu inainte de stabilirea obligatiilor stricte de confidentialitate contractuala.

Nu transferam datele cu caracter personal catre alte state sau terti.

4.Cum protejam datele cu caracter personal

Am adoptat si/sau modificat masuri tehnice si organizatorice pentru a proteja impotriva pierderii, manipularii sau accesului neautorizat a datelor dumneavoastra. Acestea includ, printre altele, criptarea comunicarii cu serviciilor noastre utilizand Secure Sockets Layer (SSL – pentru sait si email), limitarea accesului la aceste date prin politica interna privind protectia datelor cu caracter personal si adaugarea obligatiilor stricte de confidentialitate contractuala cu colaboratorii nostri.

Cu toate acestea, in ciuda eforturilor noastre, va aducem la cunostinta ca prin utilizarea calculatoarelor publice (internet-cafe), prin utilizarea retelelor WI-FI gratuite/publice sau chiar prin utilizarea retelelor casnice gresit configurate sau cu o securitate slaba, exista riscul ca datele sa fie interceptate si utilizate de persoane neautorizate si nu putem fi responsabili pentru astfel de situati

5. Care sunt drepturile dumneavoastra

5.1 Dreptul de acces la date – Aveti dreptul de a obtine accesul la datele dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam sau la copii ale acestora. Aveti de asemenea, dreptul de a obtine de la noi informatii cu privire la natura, prelucrarea si divulgarea acestor date.

5.2 Dreptul la rectificarea datelor – Aveti dreptul de a obtine rectificarea inexactitatilor datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.

5.3 Dreptul la stergerea datelor – Aveti dreptul de a obtine de la noi stergerea datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.

5.4 Dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor – Aveti dreptul de a restrictiona prelucrarea datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.

5.5 Dreptul la opozitie – Dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii datelor cu caracter personal care va privesc, in conditiile Regulamentului GDPR.

5.6 Dreptul la portabilitatea datelor – Aveti dreptul de a obtine transferul catre un alt operator al datelor dumneavoastra pe care le prelucram sau le controlam.

5.7 Dreptul la retragerea consimtamantului – In situatiile in care prelucram datele dumneavoastra in temeiul consimtamantului dumneavoastra, aveti dreptul de a va retrage consimtamantul si puteti face aceasta in orice moment. Retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii datelor dumneavoastra pe care am realizat-o inainte de retragere.

6. Cum ne puteti contacta

Pentru orice intrebare sau nelamurire referitoare la politica de confidentialitate sau in vederea exercitarii drepturilor enumerate mai sus (inclusiv dreptul de a va retrage consimtamantul), va rugam sa va adresati prin cerere scrisa, datata si semnata la adresa de email office@mavait.com, ori la adresa postala Strada Tuzla, nr. 16, sector 2, 023832, Bucuresti, Romania. In cel mai scurt termen posibil (cel mult o luna, calculat de la primirea cererii dumneavoastra) vi se vor furniza informatii privind actiunile intreprinse sau acolo unde este cazul, motivele pentru care nu pot fi luate masurile solicitate.

Acesta politica de confidentialitate se aplica sait-ului https://mavait.com si ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic continutul, pentru a reflecta orice modificare a modului in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal sau orice modificare a cerintelor legale. In cazul oricarei modificari, vom afisa pe sait-ul nostru versiunea modificata, motiv pentru care va rugam sa verificati periodic continutul acesteia.

Versiunea 1 / 04.05.2020